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Häufig gestellte Fragen


allgemeine Informationen 

Muss ich meine Rechnung elektronisch an die Verbandsgemeinde Edenkoben stellen?

Ja,  mit der E-Rechnungsverordnung RLP (E-RechVORP) wird dies zum 01.04.2025 verbindlich.

Gibt es eine Übergangsfrist?

Nein, mit der E-Rechnungsverordnung RLP (E-RechVORP) wird dies zum 01.04.2025 verbindlich. 

Gibt es eine Betragsgrenze oder eine Abhängigkiet vom Jahresumsatz?

Nein, die E-Rechnungsverordnung RLP (E-RechVORP) sieht keine Betragsgrenze oder  ein Mindestjahresumsatz bei Unternehmen vor.

Gibt es Ausnahmeregelungen?

Die Ausnahmen werden in der E-Rechnungs-Verordnung RLP geregelt und sind wie folgt beschrieben:

  • Bar- und Sofortzahlungen, bei denen die schuldbefreiende Wirkung mit dem Zahlungsvorgang eintritt 
  • Rechnungsdaten, die nach §5 Abs. 2 Nr. 1 bis 4 des Landessicherheitsüberprüfungsgesetzes vom 8. März 2000 (GVBI S. 70) zuletzt geändert durch §41 des Gesetzes vom 11.02.2020 (GVBI S. 43) in der jeweils geltenden Fassung geheimhaltungsbedürftig sind.

    In den beiden genannten Ausnahmefällen ist die Vereinbarung einer E-Rechnungsstellung unzulässig.

Rechnungsformate

Kann ich auch ein PDF schicken?

Nein, eine einfache PDF-Datei entspricht nicht dem Format der E-Rechnung.

Welche Formate der E-Rechnung werden akzeptiert?

XRechnung
Bei der XRechnung handelt es sich um ein XML-basiertes Datenmodell, das als einheitlicher Standard den Rechnungsaustausch von Behörden und Regierungen europaweit ermöglichen soll.

ZUGFeRD
Hinter der Abkürzung ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) verbirgt sich ein Standard für elektronische Rechnungen, der in Deutschland entwickelt wurde und zwei Datenformate kombiniert: XML und PDF/A.

Erstellung von E-Rechnungen 

Was mache ich wenn mein Buchhaltungsprogramm keine E-Rechnung erstellen kann?

Nehmen sie Kontakt mit Ihrem Anbieter für die Buchhaltungssoftware auf und fragen welche Möglichkeiten es gibt.

Alternativ können Sie das Webformular des ZRE nutzen oder auch einen Onlinedienst nutzen.

z.B. hier 

E-Rechnung erstellen

E-Rechungsgenerator

Zentraler Rechnungseingang

Kann ich meine Rechnung per E-Mail an die Verbandsgemeinde Edenkoben schicken?

Nein, Sie können uns die E-Rechnung nicht direkt per E-Mail senden. 

Sie können die E-Rechnung an die E-Mail-Adresse des ZRE (Zentralen E-Rechnungs Eingang RLP) schicken.
ZRE-rlp@poststelle.rlp.de
Bitte beachten Sie, dass zuvor immer eine Registrierung notwendig ist 

Muss ich mich mehrfach registrieren?

Nein, auch wenn Sie mit mehreren Behörden in Rheinland-Pfalz zusammenarbeiten, ist dir Registrierung nur einmal erforderlich.

Muss ich mich für jede Rechnung beim ZRE anmelden?

Nein, nach erfolgreicher Registrierung können Sie die Rechnung per E-Mail an zre.rlp@posteingang.rlp.de schicken. 

Ist es egal mit welcher E-Mail Adresse ich die Rechnung an den ZRE schicke?

Nein, bitte beachten Sie, dass Sie nur von der E-Mail-Adresse mit der Sie am ZRE registriert sind die Rechnung senden können. Sollten mehrere Mitarbeitende Rechnungen verschicken, können Sie hierfür auch die Uploadfunktion nutzen. 

Sie haben weitere Fragen?

Sollten Ihre Fragen noch  nicht beantwortet sein,  kontaktieren Sie bitte den Support des Ministerium für Arbeit Soziales Digitalisierung und Transformation (MASTD) Rheinland-Pfalz:
E-Mail: 
ERechnung(at)mastd.rlp.de